Политика хранения и уничтожения персональных данных
Как компания хранит персональные данные и при каких условиях удаляет или уничтожает их.
Последнее обновление: 14 апреля 2026 г.
Эта страница является переводом, подготовленным на основе турецких исходных документов. В случае расхождения приоритет имеет турецкая версия.
1. Цель и сфера действия
Эта политика объясняет, почему персональные данные работников, кандидатов, стажеров, посетителей, посетителей сайта, поставщиков, представителей субподрядчиков, клиентов, акционеров и иных третьих лиц хранятся, а также как они удаляются, уничтожаются или обезличиваются.
2. Основные определения
| Термин | Значение |
|---|---|
| Уничтожение | Удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных. |
| Субъект данных | Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются. |
| Периодическое уничтожение | Процедура уничтожения, выполняемая по собственной инициативе каждые шесть месяцев после наступления условий удаления. |
| Оператор данных | Физическое или юридическое лицо, определяющее цели и средства обработки. |
3. Ответственность
| Роль | Ответственность |
|---|---|
| Руководство компании | Общее утверждение, внедрение и контроль политики. |
| Специалист по соответствию | Подготовка, обновление, сопровождение обращений и официальная переписка. |
| Юридическая функция | Поддержка правомерности сроков хранения и процедур уничтожения. |
| Финансы и бухгалтерия | Применение сроков хранения в финансовых процессах и управление периодическим уничтожением. |
4. Среды хранения
| Электронные среды | Неэлектронные среды |
|---|---|
| Базы данных, программное обеспечение, переносные устройства, веб- и резервные системы | Папки, документы и архивные помещения |
5. Основания для хранения
Компания хранит персональные данные, пока действуют обязательства по KVKK, Турецкому кодексу обязательств, Торговому кодексу Турции, трудовому законодательству, социальному страхованию, налоговому законодательству и аналогичным нормам, либо пока сохраняются цели обработки.
- Информационная безопасность, контроль доступа и операционная безопасность.
- Финансы, бухгалтерия, договоры и юридические вопросы.
- Отношения с клиентами и управление запросами / жалобами.
- HR, обучение, назначения и карьерные процессы.
- Хранение, архивирование и аудиторские мероприятия.
6. Основания для уничтожения
- Условия обработки прекращаются или меняется правовое основание.
- Отзывается явное согласие, если оно было единственным основанием.
- Удовлетворяется запрос субъекта данных об удалении или уничтожении.
- Решение Совета требует удаления, уничтожения или обезличивания.
- Истекает максимальный срок хранения и не остается законных оснований хранить данные дольше.
7. Технические и административные меры
- Поддержание инвентаря данных, совместимого с VERBIS, и картирования данных.
- Периодическое обучение сотрудников вопросам осведомленности о персональных данных.
- Проверка процессов обработки через анализ по бизнес-подразделениям.
- Применение мер, объявленных Советом для специальных категорий данных.
8. Периодическое уничтожение
Когда все условия обработки перестают существовать, удаление, уничтожение или обезличивание выполняется по собственной инициативе не реже чем раз в шесть месяцев в соответствии с инвентарем данных и этой политикой.