سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها
كيف تحتفظ الشركة بالبيانات الشخصية وفي أي ظروف تقوم بحذفها أو إتلافها.
آخر تحديث: 14 أبريل 2026
هذه الصفحة ترجمة أُعدّت استناداً إلى المستندات التركية الأصلية. وفي حال وجود تعارض، تكون النسخة التركية هي المعتمدة.
1. الغرض والنطاق
توضح هذه السياسة أسباب الاحتفاظ بالبيانات الشخصية الخاصة بالموظفين والمرشحين والمتدربين والزوار وزوار الموقع والموردين وممثلي المتعهدين والعملاء والمساهمين وغيرهم من الأطراف الثالثة، وكيفية حذفها أو إتلافها أو جعلها مجهولة الهوية.
2. التعريفات الأساسية
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| الإتلاف | حذف أو إتلاف أو جعل البيانات الشخصية مجهولة الهوية. |
| صاحب البيانات | الشخص الطبيعي الذي تُعالج بياناته الشخصية. |
| الإتلاف الدوري | عملية إتلاف تُنفذ تلقائياً كل ستة أشهر عند تحقق شروط الحذف. |
| مسؤول البيانات | الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل المعالجة. |
3. المسؤوليات
| الدور | المسؤولية |
|---|---|
| إدارة الشركة | الاعتماد العام والتنفيذ والحوكمة الخاصة بالسياسة. |
| مسؤول الامتثال للبيانات | إعداد السياسة وتحديثها ومتابعة الطلبات والمراسلات المؤسسية. |
| المستشار القانوني | دعم الامتثال القانوني لمدد الاحتفاظ وخطوات الإتلاف. |
| المالية والمحاسبة | تطبيق مدد الاحتفاظ في العمليات المالية وإدارة الإتلاف الدوري. |
4. وسائط التخزين
| وسائط إلكترونية | وسائط غير إلكترونية |
|---|---|
| قواعد البيانات والبرمجيات والأجهزة المحمولة وأنظمة الويب والنسخ الاحتياطي | المجلدات والملفات وغرف الأرشيف |
5. أسباب الاحتفاظ
تحتفظ الشركة بالبيانات الشخصية ما دامت الالتزامات الناشئة عن قانون حماية البيانات وقانون الالتزامات والقانون التجاري وقوانين العمل والضمان الاجتماعي والضرائب وغيرها من القواعد المشابهة قائمة، أو ما دامت أغراض المعالجة سارية.
- أمن المعلومات والتحكم في الوصول والأمن التشغيلي.
- المالية والمحاسبة والعقود والشؤون القانونية.
- علاقات العملاء وإدارة الطلبات / الشكاوى.
- الموارد البشرية والتدريب والتكليف والمسار المهني.
- الحفظ والأرشفة وأنشطة التدقيق.
6. أسباب الإتلاف
- زوال شروط المعالجة أو تغير الأساس القانوني.
- سحب الموافقة الصريحة إذا كانت هي الأساس الوحيد.
- قبول طلب الحذف أو الإتلاف من صاحب البيانات.
- صدور قرار من المجلس يفرض الحذف أو الإتلاف أو إخفاء الهوية.
- انتهاء مدة الاحتفاظ القصوى دون بقاء سبب قانوني للاحتفاظ لمدة أطول.
7. الضمانات الفنية والإدارية
- الحفاظ على جرد بيانات متوافق مع VERBIS ودراسات رسم خرائط البيانات.
- تقديم تدريبات دورية للموظفين حول الوعي بحماية البيانات.
- مراجعة أنشطة المعالجة عبر تحليلات وحدات الأعمال.
- تطبيق التدابير التي أعلنها المجلس للبيانات ذات الطبيعة الخاصة.
8. الإتلاف الدوري
عندما تزول جميع شروط المعالجة، يتم الحذف أو الإتلاف أو إخفاء الهوية تلقائياً بحد أقصى كل ستة أشهر وفقاً لجرد البيانات وهذه السياسة.